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マンション理事長の挨拶は何を話す？ 総会などシーン別に例文を紹介
2021.07.02
管理組合の代表として総会などで挨拶をする機会が増える、マンションの理事長。「どんな挨拶をしたら良いのか？」と悩まれる方も多いかもしれません。
そこで今回は、理事長として挨拶するときのポイントや例文を、シーン別に紹介していきます。
シーン別！ 挨拶のポイントと例文を紹介！
【シーン1】総会開催時
年一回の総会は、理事長の挨拶から始まるのが通例。ここでのポイントは、最初に出席者へのお礼の言葉を述べることです。
ほとんどの組合員は委任状や議決権行使書での参加となるため、実際に会場へ足を運ばれる方は貴重な存在。忙しいなか予定を調整して出席してくれたことに対し、感謝の言葉を忘れないようにしましょう。
【例】
本日はお忙しいところ、お集まりいただきまして、誠にありがとうございます。本年度管理組合理事長を務めさせていただいております、〇号室の〇〇です。
本年もこうして無事に総会を開催することができました。これもひとえに日頃からの皆様のご理解ご協力あってのことと心より感謝しております。さらに快適で住みよいマンションにするためにも、本日は活発にご意見を交換いただければと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。
【シーン2】理事長就任時
次期役員は通常総会で決めるため、理事長としての初めての挨拶は、総会で行うことが多いです。
このとき、あまり長く話し過ぎず、簡潔にまとめるのがポイント。理事会に無関係なことは述べず、自己紹介として名前や部屋番号を伝える程度で十分です。
理事長は管理組合の代表とはいっても、住民の一人として公平な立場にあります。色んな方とスムーズに連携できるよう、謙虚な気持ちで今後の力添えをお願いしましょう。
【例】
この度、理事長に就任しました、〇号棟〇号室の〇〇です。まずは前年度の役員の皆様、一年間大変お疲れ様でした。
未熟な点が多々あるかと思いますが、住みよいマンションにするため精一杯の努力をしてまいります。いままでと変わらぬご理解ご協力をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
【シーン3】総会終了時
どんなマンションでも使える、汎用的な締めの挨拶を紹介します。
その年の活動について振り返り、これまでの感謝の気持ちを伝えましょう。最後には新理事会メンバーに言及し、締めの挨拶とします。
【例】
本日はお忙しいところ、本総会にご出席いただきまして、誠にありがとうございます。簡単ではございますが、閉式にあたりまして一言ご挨拶申し上げます。
今期の理事会では、住民の皆様が安全で快適なマンション生活を送っていただけるよう、防犯性やマナーの向上を目標に運営してまいりました。一年間の活動を通して、常に住みよい環境を維持するためには、住民の皆様のご協力が必要不可欠であると実感しております。
今後は新役員の皆様が運営を行っていきますので、これまで同様、皆様のご理解ご協力をいただけますようお願い申し上げます。一年間、誠にありがとうございました。
【シーン4】大規模修繕が始まる年の総会
大規模修繕工事が始まる年の挨拶では、工事中は日常生活に不便が生じることをまず伝える。さらに、資産価値の維持といったメリットも説明し、協力してもらえるようにお願いします。
【例】
本日はお忙しいところ、本総会にご出席いただきまして、ありがとうございます。
こうして無事に一年間の任期を完了させられたのは、皆様のご協力あればこそのものと実感しております。重ねて御礼申し上げます。
さて今年は、マンションにとって十数年に一度の大きなイベントである大規模修繕工事を控えております。工事期間中はバルコニーに洗濯物が干せない日があったり、騒音や振動が発生したりと、ご不便をおかけすることもあるかと思います。
着工前には住民説明会を開催し、業者の方よりスケジュールや注意事項など詳しくお話しいただく予定です。工事期間中も安心してすごせるよう、ぜひご参加ください。
今回の大規模修繕工事は、当マンションの資産価値を維持しながら、これからも安心して住み続けるために、必要不可欠なものです。これからは新役員の皆様の運営のもと、安全第一で進めて参りますので、引き続きご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
工事の無事な進行を祈念して、退任の挨拶とさせていただきます。一年間、誠にありがとうございました。
【シーン5】大規模修繕が無事に終わった年の総会
大規模修繕工事が完了した年の総会では、締めの挨拶として工事の出来について言及しましょう。工事に協力してもらったことへの感謝をしっかり伝えるのがポイントです。
（例）
本日はお忙しいところ、本総会にご出席いただきまして、ありがとうございます。
さて今期は当マンションの大規模修繕工事が終了いたしました。工事期間中は大変ご不便をおかけしましたが、大きなトラブルや事故もなく無事に竣工を迎えることができました。
これも工事成功のためにご尽力をいただきました修繕委員の皆様、それぞれの立場でご協力いただきました住民の皆様のおかげと、大変感謝しております。誠にありがとうございました。
当マンションの快適性や資産価値を維持するため、新年度も変わらぬご理解ご協力をいただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。
総会での挨拶はあらかじめ準備しておこう！
総会をはじめとするマンションの重要なイベントでは、理事長が挨拶する機会が多くあります。
本題へ入る前に簡単な挨拶をし、普段から管理運営に携わってくれる住民に向けて感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切。今回紹介した例文を参考に、あらかじめ文章を考えておくとスムーズにいくでしょう。
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この連載について
【連載】理事会役員超入門
マンションだからといって、購入後の管理はすべて管理会社にお任せ！というわけにはいきません。ほとんどのマンションにおいて、理事会の選考は立候補制ではなく、メンバーが入れ替わる輪番制。つまり、居住者誰もが理事会を担当する可能性が。というわけで本連載では、理事会役員になったらまず、これだけは知っておきたい！という超入門知識をご紹介。しっかり知識を身につけて、より良いマンションライフを送りましょう！
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