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暮らしの悩み
不在時には手紙でもOK!? 引越し挨拶の正解は？

不在時には手紙でもOK!? 引越し挨拶の正解は？

2020.05.13

新生活をスタートするうえで、近所の人たちへの挨拶も大切にしたいところ。直接会って、「これから隣に住むのでよろしくお願いします」と挨拶することがベストです。とはいえ、相手の不在が続き、なかなかタイミングが合わないこともあります。

そこで、おすすめしたいのが手紙での挨拶。ここでは、手紙の渡し方や記載するべき内容について解説したいと思います。

目次

まずは手紙を書くときのマナーをチェック！

何度か時間帯や曜日を変えて足を運んでみたが、不在だった……。そんなときは、挨拶品に手紙を添えてドアノブや郵便ポストに置いておく方もいるでしょう。今回はその手紙を書くときのマナーについてチェックしてみましょう。

簡易的なレターセットやメッセージカードで十分！

挨拶文を書く手紙は、文房具店や100円ショップなどで売っている簡易的なレターセットやメッセージカードがオススメです。このとき凝ったデザインや華やかな装飾がついているものだと、挨拶品とのバランスが取れないため、シンプルなものを選択する方がベターです。

ちなみに、挨拶品の相場は500円から1000円程度です。ただし訪問先がどのような方か分かっている場合は、相手に応じて色やデザインを合わせるとより好印象を与えることができるかもしれません。高齢者の方であれば上品な色の和紙、若い方であればおしゃれなワンポイントが目を惹くカードを選ぶと良いかもしれません。

手紙は封筒に入れると丁寧さが伝わる

手紙やメッセージカードを封筒に入れずに渡しても、失礼ではありません。しかし、封筒に入れた方がより丁寧で、受け取った方の印象も良いでしょう。封筒を使う際には、無地の白封筒か上品な色あいの封筒を選ぶように。茶封筒は、どうしても事務的な印象が強いので避けた方が無難です。

手紙にはどんな内容を書けば良いの？

手紙を出すときのマナーがわかったところで、続いて記載する内容についても改めて確認しておきましょう。

名前は苗字だけの記載が安心な場合も

手紙には、最初に自己紹介を書きます。その際に書く名前ですが、家族であれば世帯主のフルネームだけでOK。

ただし、ひとり暮らしの女性の場合は、無用なトラブルを避けるためにも苗字だけにしておいた方が無難です。手紙の良さは、顔を見せないことで性別が分からないこと。フルネームを描いてしまうと性別がわかってしまうことが多いので、不安な場合は苗字だけに留めておきましょう。

引っ越し日と何階に住んでいるかもあわせて記載しよう！

挨拶の手紙には、「何月何日」「どこに」引っ越してきたのかもあわせて書いておきたいところ。この記載がないと、手紙を受け取った相手も「いつからここに住みはじめた人なの？」と、困惑させてしまうことになります。

セキュリティが心配な方は室番号は省いても失礼には当たりませんが、階数は最低限記載しておくほうが不審な印象を避けることができそうです。

手紙である理由を添えて妙な誤解を防ぐ

手紙での挨拶のポイントは、「なぜ手紙なのか」をさりげなく記載しておくこと。例えば、「何度か引っ越しのご挨拶に伺いましたが、ご不在でした。お会いできなくて残念でした」といった旨を書いておき、そのうえで「手紙による挨拶に変えさせていただきました。失礼をお詫びします」と添えておけば、「挨拶で顔を合わせたくないのかな？」などと相手に誤解を与えることもありません。